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Services d'assemblées

Des solutions sûres et novatrices adaptées aux besoins changeants de nos clients

Aperçu

Votre assemblée annuelle représente une occasion importante de faire une impression favorable sur les principaux groupes qui influent sur l’avenir de votre société : investisseurs, analystes, employés, clients, fournisseurs, prêteurs, organismes de réglementation, groupes d’intérêts et partenaires d’affaires. Tirez parti du savoir-faire de Compagnie Trust TSX pour solidifier vos relations avec ces groupes et assurer la réussite de votre événement.

ASSEMBLÉES VIRTUELLES DE Compagnie Trust TSX

ASSEMBLÉES VIRTUELLES DE Compagnie Trust TSX

Des outils sûrs, dynamiques et conviviaux pour vos virtuelles. Mobilisez vos parties prenantes, quels que soient le lieu.

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Capacités

SERVICES D'ASSEMBLÉES

Votre assemblée annuelle est l’occasion la plus importante de faire bonne impression sur les principaux groupes qui ont une influence sur l’avenir de votre société, soit les investisseurs, les analystes, les employés, les clients, les fournisseurs, les prêteurs, les organismes de règlementation, les groupes d’intérêt spécialisés et les partenaires commerciaux. Tirez profit de l’expertise d’AST pour vous aider à renforcer vos relations et à faire de votre assemblée un évènement spécial.

Que vous ayez 100 ou un million de porteurs de titres, que vous soyez une société cotée en bourse, une société de fonds communs de placement ou une organisation professionnelle, nos experts vous consultent à partir de la phase de planification, en passant par la compilation des procurations jusqu’aux résultats des votes.

Nos solutions complètes comprennent :

  • la coordination de l’assemblée annuelle;
  • les services d’impression, d’insertion et d’envoi postal;
  • les services de vérifications techniques;
  • la compilation intégrée des procurations.
Votes et compilation

Vos actionnaires se prononcent sur des questions importantes et il est essentiel que les résultats des votes soient compilés rapidement et de manière précise. AST propose trois méthodes de vote afin de faciliter le processus de compilation :

  • En ligne : Notre portail exclusif de vote permet aux investisseurs de passer en revue les noms des candidats mis en nomination et les textes des motions proposées tels qu’ils apparaissent sur le formulaire de procuration. Notre application de vote en ligne est pratique, peut être personnalisée et utilisée sur un appareil mobile.
  • Par téléphone : La technologie RVI permet à l’investisseur de voter avec un téléphone à clavier. C’est rapide, pratique et disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Par la poste : Notre service de gestion des votes recueillera et compilera les formulaires de procuration des investisseurs qui préfèrent voter par papier.
Mécanisme de notification et d'accès

AST offre des services d’hébergement de documents qui respectent tous les critères règlementaires. Votre site web personnalisé peut être offert en anglais et en français (si nécessaire) et on y incorporera vos couleurs, votre logo et vos messages d’entreprise. Le site web comprendra des versions indexées des documents liés aux assemblées dans lesquelles on pourra effectuer des recherches et proposeront aussi un lien vers une page de vote par Internet pendant la période de vote, s’il y a lieu. En plus de publier votre rapport annuel et votre circulaire de sollicitation de procurations, vous pourrez aussi publier d’autres documents sur le site (veuillez consulter votre gestionnaire des relations). Tous les documents liés aux assemblées seront conservés sur le site pendant un an après la date d’envoi du matériel.

Services de distribution

AST assure la prestation complète de services de distribution pour tous les envois portaux des documents liés aux assemblées. Nous répondons également aux besoins des émetteurs qui préfèrent « stratifier » l’envoi aux investisseurs. Autrement dit, AST vous aidera si vous choisissez de recourir à un mécanisme de notification et d'accès pour certains détenteurs et à l’envoi par la poste des documents liés aux assemblées pour d’autres détenteurs, en fonction de critères flexibles et clairement définis.

Rapport sur les procurations en ligne

Le portail en ligne Centre pour émetteurs d’AST permet aux émetteurs de voir les rapports sur les procurations en ligne. Vous pouvez obtenir en temps réel un apercu des votes pour votre assemblée et demander divers rapports en ligne. Vous pouvez soit imprimer les rapports ou les sauvegarder en format Excel ou PDF, et une aide approfondie est disponible en ligne.

SERVICES D’IMPRESSION

Le réseau de services d’impression de Compagnie Trust TSX possède les capacités suffisantes de production pour répondre aux besoins à court et à long terme, pour les impressions couleur ou noir et blanc, feuille à feuille, de livrets pleine taille ou au format magazine, cousus à cheval ou à bloc collé et en ce qui concerne leur insertion et leur envoi.

L’association de notre service accessible en permanence et de nos capacités de production permet à nos clients de respecter leurs échéances de dépôt, d’impression et d’envoi sans compromis.

Notre personnel d’imprimerie spécialisé aide les clients à respecter les exigences pertinentes en matière de communication de l’information et de réglementation en se concentrant sur les échéances à respecter et en fournissant un service rapide, précis et personnalisé.

Des services d’impression offset ou numérique personnalisés sont offerts pour:

  • les avis de convocation à l’assemblée
  • les circulaires d’information
  • les circulaires du conseil d'administration
  • les notes d’information d’offre publique d’achat ou de rachat
  • les prospectus
  • les formulaires de procuration et d’instructions de vote
  • les rapports annuels
  • les rapports financiers annuels et les rapports de gestion
  • les états financiers trimestriels
  • les formulaires de demande d’états financiers
  • le publipostage direct
  • les lettres
  • les enveloppes
Ressources

Notre personnel d’imprimerie spécialisé aide les clients à respecter les exigences pertinentes en matière de communication de l’information et de réglementation, ne perdant jamais de vue les échéances et l’importance d’un service rapide, précis et personnalisé.

Communiquez avec nous dès aujourd’hui:

Scott Hawrelak
Directeur national, Solutions d’impression
Téléphone: 416 947-6673
Cellulaire: 416 882-2314
Courriel: scott.hawrelak@tmx.com

SERVICES D’ENVOIS POSTAUX

Notre personnel des relations avec la clientèle attentionné vous aide à respecter les exigences en matière de communication de l’information et de réglementation applicables tout en accordant de l’attention aux petits détails des services demandés et en fournissant un service rapide, précis et personnalisé.

Notre personnel offre un service supérieur de traitement des envois postaux pour les besoins de vos assemblées ou autres, notamment pour :

  • les avis de convocation à l’assemblée
  • les circulaires d’information
  • les lettres
  • les enveloppes
  • les formulaires de procuration et d’instructions de vote
  • les rapports annuels
  • les rapports financiers annuels et les rapports de gestion
  • les états financiers trimestriels
  • les formulaires de demande d’états financiers
  • le publipostage direct

CONTACTEZ NOTRE ÉQUIPE DES VENTES

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