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Services relatifs aux assemblées

Pour les assemblées générales annuelles ou autres rencontres, nos gestionnaires des relations avec la clientèle chevronnés aident les clients à respecter toutes les exigences pertinentes en matière d'information et de réglementation.

Notre équipe, qui possède une vaste expérience en tenue d'assemblées d'actionnaires, apporte son soutien à l'occasion de centaines d'assemblées par année partout au Canada. Nous travaillons de pair avec vous pour vous guider et respecter les échéances réglementaires, communiquer avec les investisseurs et remplir les exigences de dépôt dans les délais prescrits.

Durant tout le processus, nous mettons l'accent sur l'efficacité de la communication, la transparence et la bonne gouvernance.

Nous offrons un guichet unique de services complets, notamment des services d'impression, d'envoi postal, de vote en ligne, de compilation et de scrutateur pour tous types d'assemblées, de la réunion ordinaire à la réunion de crise.

Nous construisons quelque chose de spécial!

La planification d'une réunion de porteurs de titres est un processus compliqué. Nous travaillons pour le simplifier. Nous vous annoncerons quand Meeting Pal est disponible pour vous aider à gérer vos dates d'événements, vos réunions d'investisseurs et vos envois de proxy rapidement et facilement.

Services relatifs aux réunions virtuelles

Bon nombre de nos clients s'intéressent à la nouvelle tendance des réunions virtuelles. Fiducie TSX propose une solution qui permet à nos clients d'organiser de diverses façons des réunions virtuelles, notamment :

  • Des réunions entièrement virtuelles
  • Des solutions hybrides comme des réunions à la fois virtuelles et en personne
  • Des réunions en personne avec des possibilités de vote accrues

Cliquez ici pour obtenir de plus amples renseignements.

Procédures de notification et d'accès

Organismes de réglementation des valeurs mobilières ont modifié les Règlements 54-101 et 51-102 afin de permettre aux émetteurs d'offrir aux porteurs de titres le choix de recevoir des avis de convocation aux assemblées par procuration et d'accéder à des documents relatifs aux assemblées ainsi qu'à de l'information continue dans Internet.

Si la législation de votre territoire le permet, le recours à cette option peut diminuer la quantité de documents à imprimer et à poster aux porteurs de titres.